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La planification de production : Excel ou logiciel ?

10/01/2023

Temps de lecture : 4 min

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La planification de production : Excel ou logiciel ?

La planification de production industrielle est un processus clé pour une entreprise. Mal faite, elle peut facilement mettre en danger la pérennité de cette dernière. Le planning de production Excel, encore largement utilisé aujourd’hui, est certes gratuit, mais reste très limité. Voyons pourquoi c’est une fausse bonne idée, et quels sont les meilleurs logiciels de planification pour faciliter votre production.

Comment bien planifier sa production ?

L’optimisation de la planification de production est orchestrée autour de trois grandes étapes :

  • Planification S&OP : l’entreprise établit un consensus entre les objectifs de ventes, les objectifs financiers et les capacités internes de réalisation.


  • Gestion de la charge capacité : l’entreprise adapte ses objectifs de production et ses équipes en fonction de la demande réelle et de la disponibilité de sa main-d'œuvre (absences, formations...).


  • Ordonnancement : l’entreprise définit son calendrier de production sur les postes goulots, visualise l'encours de production dans l'atelier et identifie rapidement les postes suralimentés ou sous-alimentés.


Afin de maximiser l’efficience de ces trois horizons de planification, il est crucial pour l’entreprise de suivre la réalisation de ses objectifs de production et d'adapter les plans futurs en fonction du taux d'adhérence à ces derniers.

Les difficultés de planifier sa production industrielle

Planifier sa production peut relever du casse-tête.

Verbatim - "Je n'ai pas de visibilité sur nos opérations", "C'est compliqué d'identifier les bonnes priorités", "C'est un peu une négociation entre la production et la Supply Chain", "C'est compliqué de simuler rapidement un plan",  "Plein de règles dans la tête d'une personne"

La planification industrielle est un exercice complexe aux multiples ressorts. Les planificateurs doivent composer avec de nombreuses contraintes rendant délicat l’établissement d’un plan de production optimal et réalisable. Les techniques manuelles ont leurs limites, car l’ordonnancement de plusieurs ordres de fabrication peut générer des milliards de séquences possibles. Excel est utilisé partout pour gérer une partie ou tout le process de planification, mais est-ce la meilleure solution ?


Le planning de production sur Excel, une fausse bonne idée ?


Des données éparpillées

Excel ne permet pas la centralisation des données dans une même base. Des informations séparées dans de nombreux fichiers et tableurs, parfois inaccessibles entre employés, sont autant de potentielles sources d’erreurs. Nuisibles aux performances de l’entreprise, elles peuvent représenter une perte de temps et d’efficience considérable.


Un manque criant de flexibilité

Si un changement se produit dans l'un des travaux sur une ligne de production, un employé doit capturer toutes les données du changement, puis les saisir dans sa feuille de calcul Excel pour que tout reste précis et pertinent. Excel ne permet pas une synchronisation simple des données et des processus entre fichiers. Les mises à jour doivent être réalisées manuellement, sans possibilité d’automatisation, portant le risque d’erreur et d’obsolescence à des niveaux élevés. 


Des collaborations compliquées

Excel est un outil connu de tous, mais n’est pas fait pour une collaboration professionnelle extensive. Les fichiers créés par certains employés peuvent se perdre, ne pas s’envoyer, être effacés ou tout simplement oubliés. Le manque d’indépendance de cet outil vis-à-vis de ses utilisateurs est sûrement sa plus grande faiblesse. Sans compter la présence probable d’un « guru » d’Excel dans l’entreprise qui rendrait plus difficile la collaboration et augmenterait la dépendance du groupe à un unique individu.        


Les meilleurs logiciels de planification de production industrielle pour se diriger vers une industrie 4.0


1. Oplit

Oplit est une solution d'organisation de la production industrielle réactive, collaborative et éclairée par la donnée. Elle s’inscrit dans la 4ème révolution industrielle pour améliorer la profitabilité de ses clients. Elle s’articule autour de trois grands axes :

  • Planification : définissez votre plan directeur de production et adaptez votre organisation en visualisant simplement l'impact de vos hypothèses. Prenez les bonnes décisions et améliorez le taux de charge et le taux de service de votre site.

  • Ordonnancement : augmentez votre taux de service grâce à un ordonnancement réactif en optimisant l'allocation de vos opérations grâce à une planification simple. Oplit permet un suivi de l'avancement en temps réel et une identification simple des imprévus.

  • Exécution : suivez en temps réel le niveau d'en-cours sur chaque poste, alertez en cas d'imprévu et organisez votre production en fonction de règles simples.


2. AGR Wholesale Dynamics

AGR Wholesale Dynamics gère l'ensemble du processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Grâce à un processus intégré et hautement automatisé, depuis le produit initial et le processus de planification financière jusqu'aux prévisions, aux rapports, aux commandes et aux allocations.

AGR Wholesale Dynamics vous permet de gérer votre chaîne d'approvisionnement d'une manière rationnelle et cohérente. C’est une alternative simple, entièrement intégrée, qui offre aux grossistes et distributeurs de petite et moyenne taille les mêmes facilités que les "grands" à un coût bien moindre et avec moins de complexité.


3. Arkieva Enterprise

Les solutions logicielles d'Arkieva Enterprise sont une suite primée de modules de chaîne d'approvisionnement collaboratifs et entièrement intégrés qui capturent les éléments uniques de votre organisation plutôt que de forcer votre entreprise à s'adapter au logiciel.

Arkieva Enterprise possède une architecture distincte qui isole les besoins d'extraction de données, d'organisation des données et de fourniture de fonctionnalités pour l'utilisateur final. Il en résulte une solution qui se connecte facilement à de nombreux systèmes de back-office, fournit des fonctionnalités de planification "prêtes à l'emploi" et permet à l'application de planification d'être configurée pour s'adapter.


4. Colibri

Colibri a été conçue pour être paramétrable et utilisable en quelques jours. La solution est distribuée en mode SaaS (software as a Service) dans le cloud Microsoft Azure, ce qui signifie une installation simple, sans coûts cachés ni licences annuelles.

La solution Strategic Planning de Colibri propose différentes simulations basées sur des hypothèses de demandes et calcule la capacité des lignes de production. L’entreprise peut ensuite valider ou modifier les actions proposées par Colibri pour atteindre ses objectifs. Elle peut aussi gérer et visualiser l’impact financier des différents scénarios de capacités afin de prendre les meilleures décisions.


5. Myfab

L’ERP Open-Prod de Myfab a été développé pour l’industrie manufacturière avec un module GPAO (Gestion de production assistée par ordinateur) directement intégré. Cet outil permet de gérer l’ensemble de la production en fournissant une vision à 360° des paramètres importants.

Grâce à des fonctionnalités élaborées par des industriels, pour des industriels, l’ERP Open-Prod optimise l’ensemble des coûts et réduit les délais en améliorant les marges. Ce logiciel de production industrielle permet ainsi de gagner rapidement en productivité, en efficacité et en qualité.


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